Protokoll zur Ordentlichen Mitgliederversammlung
Datum: 27.03.2023, 19:00 bis 21:00 Uhr
Ort: Mensa der Schule am Auwald
Teilnehmer: Sven Schmidt, Julia Gebhardt, Nicole Zscherny, Jane Hart, Ralf Moritz, Ulrike Franke
INHALT:
1. Begrüßung und Tagesordnung
Der Förderverein begrüßte die Verantwortlichen der Grundschule sowie die interessierten Mitglieder zur diesjährigen Mitgliederversammlung.
Die Versammlung wurde mit Einladung vom 06.03.2022 fristgemäß und unter Angabe der Tagesordnung satzungsgemäß einberufen und war damit beschlussfähig.
Die Tagesordnung wurde mit folgenden Themen angenommen:
• Rechenschaftsbericht des Vorstands für 2022
• Finanzbericht unserer Schatzmeisterin für 2022
• Entlastung des Vorstands
• Neuwahl des Vorstands
• Wahl der KassenprüferInnen für 2023
• Ausblick auf Projekte 2023
2. Rechenschaftsbericht des Vorstands für 2022
Der Vorstand und die Schatzmeisterin stellten den Rechenschaftsbericht vor (siehe beiliegende Anlage).
3. Finanzbericht der Schatzmeisterin für 2022 (inkl. Kassenprüfung)
Die Schatzmeisterin erstattete den Finanzbericht und gibt eine Zusammenfassung der Jahresabrechnung 2022. Die beiden Prüferinnen Jane Hart und Ulrike Franke bestätigten die Richtigkeit des Finanzberichts. Die Kassenprüfung ergab keine Unregelmäßigkeiten.
4. Entlastung des Vorstands
Der Vorstand wurde durch die Mitglieder einstimmig entlastet. Zustimmungen: 3 Stimmen
5. Neuwahl des Vorstands
Aufgrund des Schulaustritts der Kinder des 1. Vorsitzenden und der Schatzmeisterin zum Schuljahresende war gemäß Tagesordnung die Neuwahl beider Posten vorgesehen. Mangels Bereitschaft aus dem Pool aktiver Mitglieder und angesichts der niedrigen Teilnehmerzahl konnte die geplante Neuwahl nicht durchgeführt werden. Der aktuelle Vorstand bleibt damit kommissarisch im Amt. Damit der Verein auch nach den Schulaustritten aktiv bleiben kann, ist noch vor Ende des aktuellen Schuljahres eine weitere Mitgliederversammlung vorgesehen, um die beiden vakanten Posten neu zu besetzen.
6. Wahl der KassenprüferInnen für 2023
Aufgrund mangelnder Teilnehmerzahl konnten keine neuen KassenprüferInnen gewählt werden. Die Wahl wird ebenfalls nachträglich erfolgen.
7. Projekte 2023
Für das kommende Geschäftsjahr sind folgende Vorhaben geplant bzw. bereits gestartet:
• finanzielle Unterstützung des Theaterstücks „Du bist o.k.!“ zum Thema Mobbing
• finanzielle Unterstützung der Schach AG für die Teilnahme an der deutschen Schulschachmeisterschaft
Weitere Vorhaben sind aufgrund der nicht durchgeführten Neuwahl nicht geplant.
Sonstiges
Sowohl die Mitglieder des Fördervereins als auch die gesamte Elternschaft der Schule am Auwald werden nochmals aufgerufen sich stärker aktiv an der Vereinsarbeit zu beteiligen. Die Nachbesetzung der Posten des 1. Vorsitzenden und der Schatzmeisterin sind essentiell für das Fortbestehen des Fördervereins und damit auch zur Sicherstellung der umfangreichen Fördermöglichkeiten für alle Kinder der Schule.
Leipzig, 28. März 2023
Sven Schmidt Nicole Zscherny
Vorsitzender Schatzmeisterin